Réduire les coûts et augmenter les revenus est le seul moyen de maintenir la croissance de votre entreprise, mais de nombreuses entreprises ont l'habitude de dépenser trop pour les besoins commerciaux de base. Ils paient beaucoup plus cher les services dont ils ont besoin qu'ils ne le devraient, négligeant leur budget d'origine ou créant des idées fausses et des estimations inexactes dans leurs budgets en premier lieu.
L'identification et la réduction de ces domaines de dépenses excessives sont des étapes essentielles si vous voulez que votre entreprise soit en bonne santé financière.
Là où les entreprises dépensent trop
Voici quelques-uns des domaines les plus courants :
1 Travail. Les employés sont la force qui aidera votre entreprise à se développer, mais ils sont aussi ridiculement chers . Chaque employé que vous embauchez vous coûtera non seulement un salaire, mais aussi des avantages sociaux, des impôts et des dépenses supplémentaires en cours de route. Malheureusement, la plupart des entreprises finissent par embaucher prématurément ou embauchent trop de personnes, ce qui entraîne en fin de compte des dépenses énormes qui ne fournissent pas un rendement égal à l'entreprise.
2. Internet et télécoms. Les services téléphoniques et Internet sont vitaux pour toute entreprise, car la communication et l'accessibilité sont essentielles à presque tous les types d'entreprise. Cependant, la plupart des entreprises finissent par dépenser trop d'argent dans les télécoms . Ils se retrouvent avec des contrats volumineux, des frais cachés et bien plus de services qu'ils n'en ont vraiment besoin, ce qui entraîne des centaines, voire des milliers de dollars par mois de dépenses inutiles.
3. Stockage et gestion des données. La plupart des entreprises modernes ont besoin d'un moyen de stocker et de gérer en toute sécurité les données, qu'il s'agisse d'informations sur les clients ou sur les développements du secteur. Cependant, il est facile de payer trop cher pour ces services ; si vous obtenez un service avec trop de fonctionnalités ou un service qui ne correspond pas aux besoins de votre entreprise, vous finirez par payer pour des choses que vous n'utilisez jamais, ou payer trop cher pour des services de base.
4. Logiciel. Il existe des milliers d'entreprises avec des millions de produits logiciels destinés aux propriétaires d'entreprise. Ces produits logiciels peuvent aider votre entreprise à exécuter de nouvelles fonctions, à fonctionner plus efficacement et à augmenter sa rentabilité, mais chaque nouveau produit que vous ajoutez à votre suite de produits vous coûtera un abonnement mensuel. Si vous ne faites pas attention, vous vous retrouverez avec beaucoup trop de produits qui n'aident pas votre entreprise, vous coûtant des milliers de dollars par mois.
5. Marketing et publicité. Le marketing et la publicité peuvent coûter cher, mais c'est aussi un investissement important qui ne doit pas être réduit . Votre objectif doit être de dépenser de l'argent en marketing et en publicité de la manière la plus efficace, ce qui entraîne le moins de gaspillage possible. Pour ce faire, vous aurez besoin d'une solide stratégie marketing de haut niveau, d'un partenaire marketing et publicitaire fiable et de la capacité de concentrer vos dépenses et votre attention sur les tactiques les plus susceptibles de porter leurs fruits.
6. Frais de bureau. Trop d'entreprises paient encore une somme énorme pour un espace de bureau traditionnel ; ils ont un immeuble de bureaux chic au centre-ville qu'ils louent pour des dizaines de milliers de dollars par mois et paient pour des produits et services supplémentaires pour que le bureau reste fonctionnel. En avez-vous vraiment besoin? Pouvez-vous plutôt travailler à domicile ou occuper un bureau plus modeste dans un quartier moins cher de la ville ?
7. Technologie. Il est tentant de maintenir votre entreprise en stock avec les appareils les plus récents et les plus performants que nos esprits d'ingénierie technologique ont à offrir. Mais si vous achetez toujours de nouveaux appareils, vous dépensez probablement trop en technologie. Dans de nombreux cas, les appareils usagés et la technologie vieille d'un an peuvent vous faire économiser beaucoup d'argent, tout en offrant des fonctionnalités similaires.
Pourquoi les entreprises dépensent-elles trop ?
Si vous souhaitez corriger vos dépenses excessives dans ces catégories, vous devrez préciser la raison de vos dépenses excessives. Voici les coupables les plus courants :
- Manque de planification initiale . Certaines entreprises ne prennent pas le temps de planifier un budget dès le départ . Ils n'ont pas une idée de ce que chaque catégorie devrait leur coûter, ils sont donc susceptibles d'accepter tout coût indiqué par un fournisseur.
- Mauvaise sélection de fournisseur. La plupart des vendeurs sont scrupuleux, offrant des prix justes et de bons services, mais d'autres sont discutables. Choisir un fournisseur peu fiable, trop cher ou purement et simplement manipulateur peut vous nuire.
- A défaut de négocier. Presque tout dans les affaires est négociable, même les contrats pour ce qui semble être des forfaits de services standard. Passez plus de temps à négocier avec vos fournisseurs, employés et autres partenaires commerciaux pour obtenir une meilleure offre.
- Pas d'analyse ni d'audit. De nombreuses entreprises continuent de dépenser trop parce qu'elles n'ont pas de système leur permettant de remarquer ou de traiter les cas de dépassement. Vous devez mettre en place une sorte de stratégie d'audit et/ou d'analyse.
Où votre entreprise dépense-t-elle trop? Avec votre attention critique et votre volonté d'adaptation, vous aurez une voie claire pour améliorer votre budget. Commencez par un audit et une analyse approfondis des dépenses de votre entreprise, et mettez en évidence les domaines qui peuvent être améliorés.
