Faites une excellente présentation et vous aurez plus de chances d'être promu, de vendre des produits, de gagner des clients, d'engager des équipes, d'attirer des investisseurs et de gagner en visibilité.
En d'autres termes, les présentations sont importantes. Mais comment en construire un qui fonctionnera ?
Sur la base de mes 20 années de recherche sur la persuasion, de neuf livres sur les compétences en communication et d'innombrables entretiens avec des milliardaires et des PDG considérés comme de grands orateurs publics, voici sept idées de présentation qui vous donneront un avantage concurrentiel lorsque vous parlerez de n'importe quel sujet. , Dans n'importe quel domaine:
1. Construisez l'histoire avant les diapositives.
Les réalisateurs primés commencent par scénariser – écrire, dessiner et dessiner chaque scène. Avant d'ouvrir l'outil de présentation de votre choix (PowerPoint, Google slides, Prezi, Apple Keynote), passez du temps à créer l'arc narratif de la présentation. Les diapositives ne sont pas des histoires ; diapositives complément l'histoire.
Un arc de présentation contient une trame de fond. Décrivez le monde dans lequel votre client fait des affaires ou comment votre idée de produit est née. Il contient un héros - généralement votre client - et un méchant, un obstacle que le héros doit surmonter. Enfin, il contient une résolution : une fin heureuse lorsque votre idée résout le problème du client.
2. Définissez le thème principal tôt et souvent.
Une présentation n'est pas un roman. Garder votre conclusion pour la fin peut amener les auditeurs à dépenser trop d'énergie cognitive en se demandant où vous vous dirigez.
Votre idée leur fera-t-elle économiser de l'argent ? Leur faire de l'argent ? Simplifier leur vie ? Dites-leur tôt et souvent.
J'ai déjà travaillé avec une équipe de vente et de marketing chez Cisco Systems. Nous développions un message pour aider ses vendeurs à vendre un nouveau serveur puissant.
Nous avons étudié notre public de professionnels de l'informatique. Le nouveau produit signifierait moins de temps d'arrêt, des résolutions de problèmes plus rapides et une mise en œuvre plus rapide pour eux. Simplifier leur vie était un thème auquel le client pouvait facilement s'identifier, et nous avons construit toute la présentation autour de celui-ci.
3. Éliminez complètement les puces.
Steve Jobs n'a jamais utilisé de puces. Le PDG actuel d'Apple, Tim Cook non plus. Le PDG de Google, Sundar Pichai, et le PDG de Tesla, Elon Musk, ne les utilisent pas non plus.
Les conférences TED n'autorisent pas non plus les puces sur les diapositives. Comme Chris Anderson de TED l'a écrit dans son livre, 'Ces jeux de diapositives PowerPoint classiques avec un titre suivi de plusieurs puces de longues phrases sont le moyen le plus sûr de perdre complètement l'attention d'un public'.
Le cerveau humain ne prête pas attention aux choses ennuyeuses. Les puces ne sont pas aussi intéressantes que les images.
4. Utilisez plus de photos que de texte.
Les neurosciences ont une règle bien établie : les images sont plus puissantes que le texte. Si votre public entend une idée exprimée verbalement, il se souviendra d'environ 10 % du contenu. S'ils entendent l'information et voir une photo, ils vont conserver 65 % du contenu.
Essayez de suivre la règle 10-40, que j'ai développée après avoir parlé aux concepteurs qui ont travaillé sur les présentations de Steve Jobs. Dans les 10 premières diapositives d'une présentation, n'écrivez pas plus de 40 mots sur les diapositives - au total.
C'est un exercice difficile qui en vaut la peine car vous devez vous concentrer sur la création d'une histoire en images plutôt que de remplir des diapositives avec du texte aléatoire et sans structure. Vous n'éliminez pas entièrement le texte. Vous amenez simplement votre public à prêter attention.
5. Réinitialisez votre présentation toutes les dix minutes.
Selon des études évaluées par des pairs, étant donné une présentation d'intérêt moyen (pas trop ennuyeux, pas trop excitant), les gens perdront tout intérêt après dix minutes. On s'ennuie facilement !
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Ne t'inquiète pas. Il existe des moyens de réengager votre public lorsque son intérêt commence à faiblir :
- Racontez une histoire qui fait ressortir le thème de la présentation.
- Posez des questions pour impliquer votre public.
- Montrez un produit ou organisez une démonstration.
- Invitez un deuxième conférencier à présenter la section suivante de la présentation.
6. Créez des moments sensationnels.
Steve Jobs terminait souvent ses présentations par « une chose de plus ». La surprise a été scénarisée à l'avance et bien préparée.
Jobs était un showman. Ses présentations étaient comme des performances et, comme de grands spectacles, elles avaient des rebondissements ou des chocs. J'appelle cela le « moment wow ». C'est ce dont les gens se souviendront longtemps après la fin de la présentation.
Cela doit être inattendu. Bill Gates a une fois lâché des moustiques dans l'auditorium lors d'une conférence TED sur la propagation du paludisme, et c'est tout ce dont les gens ont parlé pour le reste de la conférence.
Tout le monde s'attendait à des diapositives de Bill Gates. Ils ne s'attendaient pas à des insectes vivants.
7. Pratiquez plus que jamais.
J'enseigne une classe annuelle de promoteurs immobiliers dans le cadre d'un cours de formation des cadres hautement sélectif à l'Université Harvard. Ceux qui pratiquent leurs présentations finales se démarquent. Ils sont moins susceptibles de trébucher sur leurs mots, d'établir un contact visuel plus fort et sont plus confiants.
Pour les présentations vraiment importantes, répétez tout le jeu du début à la fin au moins 10 fois. J'ai trouvé que cela fait une énorme différence. Vingt, c'est encore mieux.
Vous pouvez avoir la meilleure idée du monde, mais si vous ne pouvez pas présenter votre idée d'une manière qui captive l'imagination, elle n'obtiendra pas la visibilité qu'elle mérite. Pour les entrepreneurs et les chefs d'entreprise, la capacité de faire une présentation impressionnante est un avantage concurrentiel.
