Le courrier électronique est une douleur. Il y a tout simplement trop de messages à gérer et je ne parle même pas du spam des spécialistes du marketing (j'utilise une adresse distincte pour collecter ces e-mails). Le casse-tête est le nombre croissant de messages commerciaux légitimes - c'est une perte de temps énorme qui semble ne faire qu'empirer.
Il y a deux ans, j'ai répondu à presque tous les messages. Il y a un an, je suis passé à au moins essayer de tous les lire. L'hiver dernier, j'ai commencé à analyser les champs du sujet de l'expéditeur en me concentrant sur ceux provenant de personnes que je connaissais ou qui semblaient contenir les informations dont j'avais besoin. Et dernièrement, j'ai envisagé de fermer mon compte et de recommencer avec une adresse privée réservée uniquement aux collègues de travail et à des sources sélectionnées.
Jusqu'à ce que j'ai essayé SaneBox .
C'est comme la fonction Boîte de réception prioritaire de Gmail en ce sens qu'elle examine vos messages et l'historique de vos interactions avec ces expéditeurs et décide des e-mails que vous jugez les plus importants.
Lorsque vous activez la fonctionnalité Boîte de réception prioritaire dans Gmail, Google sépare votre e-mail en trois catégories : important et non lu, suivi et tout le reste ; tout le courrier est toujours dans votre boîte de réception, mais les messages importants sont en haut.
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SaneBox est un peu différent en ce sens qu'il supprime complètement les messages moins importants de votre boîte de réception, les déplaçant vers un dossier @SaneLater que vous pouvez parcourir à tout moment. Si SaneBox met un message important dans ce dossier, vous pouvez le déplacer dans votre boîte de réception et il se souvient de l'action afin que la prochaine fois que vous recevrez un message de cette personne, il ira dans votre boîte de réception.
La boîte de réception prioritaire peut également être entraînée de cette manière ; plus vous déplacez des éléments, meilleur est la catégorisation. Mais je préfère SaneBox.
SaneBox contre la boîte de réception prioritaire de Gmail
SaneBox vous offre un tableau de bord personnalisé comprenant une chronologie qui représente graphiquement le nombre d'e-mails importants et moins importants que vous recevez chaque jour. Ma moyenne actuelle, selon SaneBox, est de 81 par jour. Si je prenais une minute pour lire, digérer et répondre à chacun d'entre eux, cela fait près d'une heure et demie par jour de courrier électronique. Si vous pensez qu'il y a au moins 250 jours de travail dans une année, je passe 375 heures par an en e-mail. Ce n'est pas acceptable.
En plus du dossier @SaneLater qui stocke les messages non essentiels, vous pouvez également activer des dossiers tels que @SaneNews pour les newsletters et @SaneBlackHole pour les messages que vous souhaitez envoyer directement dans votre corbeille. (Ha ! Enfin, je me venge d'un certain magazine de fitness titré en cinq lettres qui ne m'a pas laissé me désinscrire de ses newsletters depuis deux années complètes !)
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Et il a également une fonctionnalité astucieuse qui vous permet de CC ou BCC un message à @SaneBox.com pour vous rappeler si quelqu'un ne répond pas.
Supposons donc que vous ayez besoin d'une réponse de votre patron au sujet d'un projet et que vous en ayez besoin au plus tard dans deux jours. Dans le champ CC, indiquez simplement l'adresse 2days@SaneBox.com et dans deux jours, SaneBox remettra le message en haut de votre boîte de réception si elle n'y a jamais répondu. De cette façon, vous n'oubliez pas de l'embêter à nouveau.
SaneBox crée également un dossier @SaneRemindMe qui vous permet de garder une trace de tous les messages auxquels vous avez encore besoin de réponses. Utilisez oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com ou 5minutes@SaneBox.com ; peu importe, SaneBox déterminera le délai dont vous avez besoin.
Le service coûte 5 $ par mois et fonctionne avec des clients de messagerie tels que Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone et Android, ainsi qu'avec la plupart des services de messagerie tels que Microsoft Exchange, Yahoo, AOL et Gmail. Le seul service qu'il ne prend pas en charge actuellement est Hotmail.
