'C'était la chose la plus effrayante que j'aie faite dans ma vie, dit Derek Sivers. Avant lui siégeaient le fondateur de Microsoft Bill Gates, l'ancien vice-président Al Gore et environ 400 autres membres du public. Sivers, un entrepreneur de longue date, était sur le point de partager des leçons de leadership en racontant une vidéo YouTube mettant en vedette des hippies dansants. Il avait trois minutes.
C'était en 2010, et Sivers était sur scène à TED, le rassemblement biannuel connu pour avoir servi des conférences superbement conçues aux grands penseurs et dirigeants du monde. Les présentateurs de TED ne sont généralement pas des conférenciers professionnels, mais des chercheurs, des technologues et d'autres personnes faisant simplement un travail intéressant. Des mois à l'avance, les organisateurs de TED recherchent de nouveaux conférenciers et sollicitent des propositions d'anciens participants. L'année dernière, TED a également commencé à organiser une recherche de talents qui permet aux candidats de postuler en ligne et de soumettre des vidéos. Nous voulons que les gens parlent des idées qu'ils aiment le plus, déclare Kelly Stoetzel, programmatrice de la conférence.
Environ deux mois avant la conférence, les conférenciers doivent soumettre un plan ou un script. Ensuite, Stoetzel et son équipe les aident à affiner leurs idées et à intégrer des anecdotes. Un mois à l'avance, ils planifient une répétition sur Skype, au cours de laquelle le présentateur donne le discours et obtient des commentaires sur la structure, le rythme et la clarté. Après cela, ils encouragent les orateurs à s'entraîner - avec un chronomètre, devant des non-experts, devant un miroir, encore et encore, et à réduire le temps de parole dans la limite de temps spécifiée.
Puis, un jour ou deux avant la conférence, les orateurs font un tour à sec sur la scène réelle, avec un compte à rebours en marche, pour avoir une idée de se tenir là, de regarder les sièges et de se projeter au dernier rang. L'espoir est que la formation prenne le relais lorsque l'inattendu se produit. Et l'inattendu se produit généralement. Nilofer Merchant, auteur de 11 règles pour créer de la valeur à l'ère #sociale, se souvient d'un rire inattendu qui a secoué sa conférence TED sur les avantages des réunions à pied. J'ai pensé, Oh, non ; Je viens de perdre une ligne, se souvient-elle. J'ai littéralement jeté un point que j'allais faire.
Sivers a réussi à raconter la vidéo hippie, qui montrait comment un fou peut commencer un mouvement, tout comme il l'avait pratiqué, mot pour mot. Il a eu des rires, une ovation debout et plus de trois millions de vues en ligne. Aucune autre conférence à laquelle j'ai jamais pris la parole ne m'a demandé de faire autant, si longtemps à l'avance, dit Sivers. Mais ça aide vraiment.
Rester réel
Les meilleures présentations semblent spontanées, même si elles sont très scénarisées. Voici des conseils
pour rester cool sur scène de l'organisatrice de TED Kelly Stoetzel.
1. Racontez l'histoire à votre façon. Vous pourriez être tenté de copier la structure des conférences TED populaires du passé. Mais si vous faites cela, votre discours peut très bien finir par sembler artificiel. Au lieu de cela, tracez la structure qui semble la plus naturelle.
2. Travaillez la foule. Avant votre discours, discutez avec les participants à la conférence pendant les pauses café, les déjeuners ou les cocktails. Le petit entretien vous donnera une meilleure idée de votre auditoire. Mieux encore, vous verrez quelques visages amicaux dans la foule lorsque vous monterez sur scène.
3. Il ne s'agit pas de vous. Lorsque vous écrivez et prononcez votre discours, ne pensez pas, c'est un message que je dois communiquer, dit Stoetzel. Au contraire, suggère-t-elle de penser, les gens adoreront savoir à ce sujet ! C'est presque comme si vous fournissiez un service sur scène, et cela ressemble plus à une conversation.
Kelly Stoetzel décrit quelques conférences TED remarquables et les clés d'une excellente présentation ci-dessous.
