Nous sommes dans un an de pandémie et la science a maintenant confirmé que les appels Zoom sont vraiment, vraiment épuisants, vous le saviez probablement par expérience personnelle maintenant, mais la recherche montre que la fatigue de Zoom est réelle et cerner ses causes (il s'avère que les humains ne sont pas câblés pour rester immobiles, maintenir un contact visuel et regarder des vidéos d'eux-mêmes pendant des heures).
Pourtant, même avec la fin de la pandémie en vue, il est peu probable que nous retournions au travail comme avant . Le travail à distance, au moins une partie du temps, semble ici pour rester. Alors, comment gérez-vous cela sans vous brûler le cerveau avec des appels vidéo sans fin ?
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Auteur de best-sellers et le professeur d'informatique Cal Newport ont récemment proposé une suggestion simple mais puissante sur son blog .
Les réunions inversées à la rescousse.
L'idée est qu'au lieu de s'envoyer des invitations Zoom sans fin, nous adoptons tous des heures de bureau virtuelles et intervenons plutôt pour des conversations rapides au besoin. Newport explique comment cela fonctionnerait avec trois points rapides :
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Tout le monde maintient des heures de bureau régulières : fixez des heures chaque semaine pendant lesquelles ils sont toujours disponibles par vidéoconférence, chat et téléphone. Pendant ces périodes, vous pouvez vous arrêter numériquement et discuter sans rendez-vous préalable.
Si vous avez un sujet dont vous souhaitez discuter avec un groupe de vos collègues, au lieu de les rassembler tous lors d'une nouvelle réunion, vous visitez plutôt chacun de leurs heures de bureau un par un pour en discuter.
Dans de nombreux cas, ces conversations en tête-à-tête devraient être suffisantes pour vous permettre de résoudre le problème, ou à tout le moins, le réduire à un ensemble de questions très ciblées qui peuvent être traitées beaucoup plus efficacement.
Newport surnomme ces réunions inversées en série et en tête-à-tête et soutient qu'elles finissent par être beaucoup moins fastidieuses. Il propose l'exemple d'une réunion d'une heure avec six participants pour finaliser les plans d'une campagne marketing – au total effectuée par Zoom, cette conversation utiliserait jusqu'à six heures (360 minutes) de temps productif des participants.
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'Dans un scénario de réunion inversée, en revanche, je pourrais prendre seulement 10 minutes de chaque collègue, prenant 50 minutes au total de mon temps et 50 minutes au total de leur temps, pour une demande globale de 100 minutes d'attention, ce qui est de 3,6 fois moins cher », écrit Newport. Et voilà, il vient de redonner à votre équipe plus de quatre heures de temps productif par semaine.
Il y a bien sûr des circonstances où vous avez vraiment besoin de tout le monde dans la même pièce (virtuelle ou physique) à la fois, mais étant donné la configuration des heures de bureau et l'essai de cette idée est très simple, cela vaut probablement la peine de voir si quelques réunions inversées supplémentaires pourrait sauver votre équipe de beaucoup de fatigue Zoom.
Vous pouvez en savoir plus sur la façon de configurer les heures de bureau dans ce extrait du livre de Newport .
