Malgré leur popularité actuelle, les bureaux à aire ouverte ont été un énorme échec de productivité. Présenté à l'origine comme un moyen de promouvoir la collaboration, ils réduisent en fait la communication en face à face en faveur des SMS et des e-mails.
Pendant ce temps, les bureaux à aire ouverte sont si gênants visuellement et bruyants que les gens ne peuvent pas se concentrer. Ils augmentent également la discrimination fondée sur le sexe et permettent aux germes de se propager, ce qui entraîne un plus grand absentéisme et d'énormes réductions de la productivité globale.
Tout cela est une science bien établie à ce stade, ce qui laisse aux entreprises une seule raison de mettre en œuvre un plan ouvert : vous pouvez entasser plus de personnes dans un espace plus petit, réduisant ainsi le coût de l'espace de bureau.
Comme je l'ai souligné précédemment, cela peut être une fausse économie, car le coût de la main-d'œuvre est plus élevé que le coût de la surface au sol. Par conséquent, même une baisse de productivité de 15 % annule généralement toutes les économies de coûts cela pourrait en résulter.
Cela étant dit, il n'y a pas beaucoup d'alternatives disponibles en ce moment. Les cabines offrent un peu plus d'intimité et un peu moins de bruit, mais elles sont laides et déprimantes. Les travailleurs aiment les bureaux privés, mais ils peuvent encourager les cloisonnements.
L'alternative la plus efficace, conçue par Steve Jobs, consiste en des bureaux privés entourant un centre d'espace commun spécialement conçu pour la socialisation. Cette conception, cependant, implique au moins deux fois plus d'espace au sol qu'un bureau privé traditionnel. C'est tout simplement trop cher pour la plupart des entreprises, en particulier les startups.
Donc, nous nous retrouvons là où nous avons commencé - qui essaie de trouver un moyen de rendre les bureaux à aire ouverte moins toxiques.
Certaines entreprises ont ajouté des «cabines téléphoniques» à leurs plans ouverts pour offrir aux travailleurs un moment de calme pour se concentrer. De telles structures, cependant, provoquent soit la claustrophobie (comme une salle de bain), soit le fait de travailler dans un bocal à poissons.
Ne pas s'inquiéter. jeIl semble qu'Ikea--de toutes les entreprises--a quadruplé le cercleavec modulairedu mobilier et des structures de bureau qui permettent aux employés de construire, déconstruire, reconcevoir,et reconstruire des environnements qui correspondent au travail qu'ils essaient d'accomplir.Comme mon collègue Katharine Schwab à Entreprise rapide explique :
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Les architectes ont conçu une série de modules modulaires qui sont un mélange entre un groupe de bureaux ouverts et une cabine : chaque module correspond à un petit groupe de bureaux appartenant à une équipe. Les murs autour du cube ont des panneaux acoustiques encastrés en plastique recyclé pour réduire le bruit et créer plus d'intimité visuelle. Les équipes qui ont besoin de plus de temps calme peuvent ajouter plus de ces panneaux pour rendre le cube plus isolé et plus paisible, ou les panneaux peuvent être retirés pour ouvrir l'espace au reste du bureau.
Le concept provient apparemment de la façon dont les employés des bureaux à aire ouverte improvisent des barrières pour bloquer la pollution visuelle, créer de l'intimité et atténuer le bruit ambiant. Cependant, cela ressemble aussi beaucoup à la façon dont les enfants ont construit des «forts» et des «maisons de jeu» à partir de boîtes en carton.
Que Ikea propose un design aussi original est un peu surprenant, car il est plus connu pour les meubles de maison que pour les meubles de bureau. Cependant, l'idée a été prototypée pour un centre de R&D Ikea plutôt que explicitement développée en tant que gamme de produits.
Ce qui signifie, malheureusement, que vous ne pouvez pas vous rendre demain dans votre Ikea local avec une camionnette et faire le plein de ce dont vous avez besoin pour rendre votre bureau ouvert habitable. D'un autre côté, après avoir inventé un concept dont le monde a grand besoin, une gamme de produits Ikea peut-elle être loin derrière ?
