L'un des nombreux défis que présente cette crise est, bien sûr, la productivité. J'ai essayé d'éviter d'écrire sur Covid-19 pour garder une séparation entre mon travail et la crise, mais cela semble impossible à ce stade.
Comment continuer à produire des résultats, à maintenir votre flux de travail et à ne pas laisser le changement de routine affecter votre productivité ? Voici quelques façons dont j'ai appris à rester concentré.
1. Fixez-vous de vrais objectifs tangibles.
Rien n'est normal maintenant, et laisser vos tâches et vos objectifs en suspens rendra très difficile leur réalisation et l'évaluation de votre succès. Il est temps de dépoussiérer le vieux stylo et le bloc-notes et de vous fixer des objectifs très clairs pour la journée, la semaine et le mois.
Que vous utilisiez des indicateurs de performance clés ou des résultats clés objectifs, vous fixer des objectifs très clairs que vous devez atteindre vous assurera de rester concentré et d'éviter autant que possible les distractions.
2. Fermez les sites d'actualités, indéfiniment.
Je ne suggère pas d'ignorer les dangers du virus ou de ne pas rester à jour ; ce serait irresponsable. Ce que je dis, c'est qu'une fois que vous commencez à lire les nouvelles, cela ne s'arrêtera jamais et voilà votre productivité.
Je suggérerais de définir des pauses tout au long de la journée au cours desquelles vous êtes informé des dernières nouvelles, mais en plus de ces pauses, restez à l'écart des nouvelles et essayez de rayer les choses de votre liste de tâches au mieux de vos capacités. Décidez peut-être qu'après quatre tâches terminées, vous pouvez faire une pause de 30 minutes pour rattraper votre retard.
3. Entrez dans une routine.
La routine est une astuce qui tue lorsqu'il s'agit de productivité en général, et encore plus lorsque vous êtes entouré de distractions et de bruit. En entrant dans une routine définie, vous vous programmez pour passer en pilote automatique et pouvez effectuer des tâches qui ne nécessitent pas trop de réflexion presque automatiquement.
Personnellement, je recommanderais tôt le matin comme un bon moment pour lancer votre routine quotidienne. Votre cerveau est frais, vous êtes, espérons-le, bien reposé et les distractions sont au minimum. Rien de tel qu'une bonne tasse de café et une maison tranquille pour vous assurer d'être productif.
Sur le plan personnel, je commence généralement ma journée dès 5 heures du matin, date à laquelle je nettoie ma boîte de réception pour prendre un nouveau départ le jour où je prends ma première tasse de café quelques heures plus tard.
4. Évitez les médias sociaux comme la peste.
Aucun jeu de mots ici, mais les médias sociaux peuvent ressembler à un virus, contagieux et difficile à éliminer. Évitez-le lorsque vous êtes censé travailler. Je me rends compte à quel point c'est impossible de nos jours, mais vous devez faire de votre mieux.
Cette règle exclut évidemment les personnes qui travaillent dans les médias sociaux ou le marketing en général, mais à part pour les personnes qui dépendent professionnellement des médias sociaux, cela peut être une distraction sans fin, et si vous ne faites pas attention, cela vous volera tout votre temps.
5. Revoyez votre journée pour voir comment vous avez fait.
Rien de tel qu'un examen objectif de fin de journée pour s'assurer que vous faites votre travail. Passez en revue les tâches que vous avez définies au début de la journée, évaluez quel pourcentage d'entre elles sont terminées et à quel niveau. Si des résultats clés objectifs sont ce que vous avez recherché, à la fin de la journée, si vous êtes à 100 pour cent, alors peut-être que vous n'avez pas fixé vos objectifs assez haut.
Quelles que soient les tâches que vous avez accomplies, rayez-les et soyez fier de votre accomplissement. Quels que soient les objectifs que vous n'avez pas atteints, ajoutez-les à la liste des tâches de demain et commencez la journée avec eux.
Croyez-le ou non, certaines entreprises survivent et même prospèrent malgré la crise mondiale actuelle. Ce succès n'arrive pas par accident, et chaque membre de l'équipe doit intensifier et maximiser son temps, même s'il est à la maison avec des enfants qui crient partout. Restez concentré, minimisez les distractions et gardez les yeux rivés sur l'objectif final de passer de l'autre côté de Covid-19 avec le reste de votre équipe et l'ensemble de l'entreprise.
