L'analyse coûts-avantages est l'exercice d'évaluation d'une action planifiée en déterminant la valeur nette qu'elle aura pour l'entreprise. Fondamentalement, une analyse coûts-avantages trouve, quantifie et ajoute tous les facteurs positifs. Ce sont les avantages. Ensuite, il identifie, quantifie et soustrait tous les négatifs, les coûts. La différence entre les deux indique si l'action envisagée est souhaitable. La véritable clé d'une analyse coûts-avantages réussie est de s'assurer d'inclure tous les coûts et tous les avantages et de les quantifier correctement. C'est l'évaluation fondamentale qui sous-tend pratiquement toutes les décisions commerciales, du simple fait que les chefs d'entreprise ne veulent pas dépenser d'argent à moins que les avantages qui découlent de la dépense ne dépassent les coûts. Alors que les entreprises cherchent de plus en plus à réduire leurs coûts et à améliorer leur productivité, l'analyse coûts-avantages est devenue un outil précieux pour évaluer un large éventail d'opportunités commerciales, telles que les achats majeurs, les changements organisationnels et les expansions.
Quelques exemples des types de décisions commerciales qui peuvent être facilitées par l'analyse coûts-avantages incluent l'ajout ou non d'employés, l'introduction d'une nouvelle technologie, l'achat d'équipement, le changement de fournisseur, la mise en œuvre de nouvelles procédures et la rénovation ou la relocalisation d'installations. En évaluant de telles opportunités, les gestionnaires peuvent justifier leurs décisions en appliquant une analyse coûts-avantages. Ce type d'analyse peut identifier les économies d'argent (réelles, quantitatives), les économies d'argent (par exemple, le temps de gestion ou l'espace des installations) et l'évitement des coûts (l'élimination d'un coût futur, comme les heures supplémentaires ou la location d'équipement) associés avec l'opportunité.
Bien que son nom semble simple, il y a souvent un degré de complexité et de subjectivité dans la mise en œuvre réelle de l'analyse coûts-avantages. En effet, tous les coûts ou avantages ne sont pas évidents lors de l'évaluation initiale. Prenons, par exemple, une situation dans laquelle une entreprise essaie de décider si elle doit fabriquer ou acheter un certain sous-composant d'un assemblage plus important qu'elle fabrique. Un examen rapide des chiffres comptables peut suggérer que le coût de fabrication du composant, à 5 $ par pièce, peut facilement être battu par un fournisseur extérieur qui le vendra à l'entreprise pour seulement 4 $. Mais il y a plusieurs autres facteurs qui doivent être pris en compte et quantifiés (si possible) :
- Lorsque la production d'un sous-composant est confiée à un fournisseur externe, la propre usine de l'entreprise deviendra moins utilisée et, par conséquent, ses frais généraux fixes auront moins de composants sur lesquels répartir. En conséquence, d'autres pièces qu'elle continue de fabriquer peuvent afficher une augmentation des coûts, consommant une partie ou peut-être la totalité du gain apparent.
- La main-d'œuvre peut être préoccupée par l'externalisation du travail auquel elle estime avoir droit. Les problèmes de moral et les troubles sociaux qui en résulteraient pourraient rapidement coûter à l'entreprise bien plus qu'elle ne s'attendait à économiser.
- Les conséquences d'une perte de contrôle sur la sous-composante doivent être pesées. Une fois la pièce sous-traitée, l'entreprise n'a plus de contrôle direct sur la qualité, la ponctualité ou la fiabilité du produit livré.
- Des avantages imprévus peuvent être obtenus. Par exemple, l'espace d'usine nouvellement libéré peut être déployé de manière plus productive, permettant à l'entreprise de fabriquer davantage de l'assemblage principal ou même un autre produit.
Cette liste n'est pas censée être exhaustive, mais plutôt illustrative de l'effet d'entraînement qui se produit en réponse aux changements apportés dans un environnement commercial réel. L'analyste coût-bénéfice doit être conscient des interactions subtiles d'autres événements avec l'action considérée afin d'évaluer pleinement son impact. En fait, la précision de la quantification des coûts et des avantages de ce type d'analyse est essentielle pour produire des informations utiles au processus de prise de décision.
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La valeur temporelle de l'argent est un concept central dans la réalisation d'une analyse coûts-avantages. La raison en est qu'une somme d'argent reçue aujourd'hui a plus de valeur que d'obtenir la même somme d'argent à l'avenir. Compenser cette différence entre la valeur actuelle et la valeur future de l'argent est essentiel si une analyse coûts-avantages doit quantifier avec précision les coûts et les avantages de l'action étudiée.
La budgétisation des immobilisations est essentiellement une analyse coûts-avantages qui étend l'évaluation des coûts et des avantages sur une période plus longue et, par conséquent, l'accent est davantage mis sur les considérations de la valeur temporelle de l'argent. Lorsque les intrants et extrants liés à une dépense en capital sont quantifiés par année, ils peuvent ensuite être actualisés à la valeur actuelle pour déterminer la valeur actuelle nette de l'opportunité au moment de la décision.
Une analyse coûts-avantages formelle est un processus en plusieurs étapes qui comprend une enquête préliminaire, une étude de faisabilité et un rapport final. À la fin de chaque étape, la partie responsable de la réalisation de l'analyse peut décider s'il est justifié de passer à l'étape suivante. L'enquête préliminaire est une évaluation initiale qui consiste à recueillir des informations à la fois sur l'opportunité et la situation existante. L'étude de faisabilité consiste à compléter la collecte d'informations au besoin et à évaluer les données pour évaluer l'impact à court et à long terme de l'opportunité. Enfin, le rapport formel d'analyse coûts-avantages doit fournir aux décideurs toutes les informations pertinentes dont ils ont besoin pour prendre les mesures appropriées sur l'opportunité. Il doit inclure un résumé et une introduction ; des informations sur la portée, l'objectif et la méthodologie de l'étude ; recommandations, accompagnées d'une justification factuelle; et les facteurs concernant la mise en œuvre.
L'analyse coûts-avantages est une méthode d'aide à la décision utilisée pour aider à répondre aux questions qui commencent souvent par « et si » ou « devrions-nous ». C'est une méthode mathématique pour mesurer les avantages d'un plan d'action. C'est un outil puissant qui peut être utilisé pour analyser en profondeur l'effet net probable sur une entreprise de l'achat de nouveaux équipements, de l'expansion dans une nouvelle zone de service ou de l'externalisation d'une tâche désormais gérée en interne. Se sentir confiant que les avantages tirés d'une action entreprise l'emporteront sur les coûts de mise en œuvre de cette action rend la décision de procéder beaucoup plus facile.
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