La gestion du temps n'est pas toujours tout ce qu'elle est censée être. Lorsque vous l'appliquez avec succès, vous finissez par faire plus - pas moins - de ce que vous devez faire.
La plupart des gens qui suivent des programmes de gestion du temps constatent qu'ils diminuent en fait leur productivité et leur efficacité.
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Si vous voulez faire avancer les choses, concentrez-vous moins sur la gestion du temps et davantage sur vous-même et sur les choses que vous travaillez à accomplir. Ensuite, vous pouvez commencer à trouver des moyens d'alléger votre charge personnelle.
Voici huit façons d'y parvenir :
1. Utiliser les talents des autres.
Si vous avez beaucoup à faire et que vous êtes comme la plupart d'entre nous, vous ne pourriez pas tout accomplir vous-même, même si vous le vouliez. Vous avez besoin de l'aide des autres - et plus vous connaissez de personnes, moins vous avez à faire vous-même. Cependant, vous devez d'abord former les autres, les responsabiliser et les encourager. L'externalisation et l'utilisation des talents des autres sont un moyen infaillible de faire moins.
2. Faites moins avec plus de concentration.
La plupart d'entre nous sont tellement occupés à regarder tout ce que nous avons à faire que nous prenons à peine le temps de nous concentrer sur ce qui doit être fait. Une fois que vous avez décidé sur quoi travailler, c'est-à-dire une fois que vous avez choisi la tâche qui a le plus d'impact, commencez à travailler sur cette tâche et concentrez-vous dessus. Réfléchissez à ce qui doit être fait, puis concentrez-vous jusqu'à ce que ce soit fait. Ne vous laissez pas distraire, ne laissez pas vos pensées vagabonder - faites ce que vous avez à faire jusqu'à ce que ce soit terminé, et vous vous retrouverez avec une chose de moins sur votre liste. La concentration concentrée permet de faire plus de travail que le multitâche.
3. Systématiser et élaborer des stratégies.
Une personne organisée avec une stratégie vaut n'importe quelle quantité d'idées et de rêves nobles. Tout le monde doit apprendre à systématiser ce qui doit être fait et à élaborer des stratégies pour le faire. Prenez le temps de réfléchir, de réévaluer et de vous réaligner sur ce qui doit être fait. Passez du temps à réfléchir et à planifier chaque jour. Pour la plupart des gens, le début et la fin de la journée de travail sont les meilleurs moments.
4. Mettez vos forces à profit.
Il est beaucoup plus efficace de travailler sur les choses pour lesquelles vous êtes bon que de passer du temps à travailler sur des choses que vous ne faites pas bien. Quels sont vos points forts? Faites d'abord les choses qui entrent dans ces domaines, car vous savez que vous les ferez bien sans trop vous imposer. Posez-vous la question de chaque tâche : vous donne-t-elle de l'énergie ou vous dis-t-elle ? S'il vous distrait, réaffectez-le à quelqu'un qui peut l'attaquer avec force et en tirer de l'énergie.
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5. Restez attentif et calme.
Qu'est-ce que la pleine conscience a à voir avec la gestion du temps ? Tout. La pleine conscience est un état mental obtenu en concentrant votre attention sur le moment présent tout en reconnaissant et en acceptant calmement vos sentiments, vos pensées et vos sensations corporelles. Cette technique simple peut non seulement vous calmer, mais vous aidera à créer la clarté nécessaire pour accomplir les tâches que vous devez accomplir.
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6. Soyez reconnaissant et reconnaissant.
L'autre jour, quelqu'un m'a dit : « Les gens qui m'apprécient, je fais plus pour. Les gens veulent être appréciés, et plus vous remerciez les gens et reconnaissez leurs contributions, plus ils voudront faire des choses pour vous. Un simple geste de gratitude sincère peut réduire votre liste de choses à faire.
7. Ne réinventez pas la roue.
Il est beaucoup plus productif pour nous tous de consacrer notre temps à ce qui fonctionne au lieu de réinventer la roue. Si vous savez que quelque chose fonctionne, n'essayez pas de réinventer un bon processus ou d'expérimenter une technique qui pourrait ne pas fonctionner. Utilisez votre créativité pour ce qui est nécessaire et ne perdez pas de temps à faire tourner vos roues. Il y a un temps pour l'invention et l'expérimentation et un temps pour faire ce qui fonctionne, et parfois c'est de faire le bon choix entre eux qui détermine notre productivité.
8. Faites de votre mieux pour faire de votre mieux.
Quand il s'agit de faire avancer les choses, vous devez être à votre meilleur pour faire de votre mieux. Cela signifie dormir suffisamment, prendre des pauses tout au long de la journée et prendre le temps de réfléchir et de se remettre à zéro. S'il y a quelque chose que vous voulez accomplir, donnez-lui tous vos efforts.
Au final, le principe est simplement le suivant : pour être vraiment bon à faire moins avec plus à faire, concentrez-vous non pas tant sur ce que vous pouvez faire que sur ce que vous devriez être.
Beaucoup d'entre nous ont appris que pour réussir, nous devons déployer d'énormes efforts et être constamment occupés. Cependant, les personnes les plus performantes ne travaillent pas nécessairement plus dur que tout le monde - au lieu de cela, elles travaillent plus intelligemment.
