Une connectivité constante est à la fois une bénédiction et une malédiction pour la productivité.
D'une part, la possibilité d'effectuer des tâches et de répondre aux e-mails liés au travail en déplacement, où et quand, est incroyablement puissante. Votre trajet en train de 30 minutes jusqu'au bureau n'a plus besoin d'être 30 minutes à regarder par la fenêtre, et à la place, vous pouvez avancer dans le travail de la journée avant même d'avoir mis les pieds au bureau.
D'un autre côté, le ping constant des e-mails arrivant sur votre ordinateur portable, votre tablette, votre téléphone portable et même votre montre-bracelet peut être une distraction lorsque vous essayez de vous frayer un chemin à travers des tâches spécifiques.
Si, en tant que récente étude britannique suggère, la plupart des aspirants fondateurs d'entreprise sont initialement motivés par la flexibilité, alors il n'y a pas de sous-estimation de la valeur de faire plus dans chaque minute de travail.
Un petit changement pour une productivité améliorée.
le Technique de la tomate n'a rien de nouveau, ayant été développé pour la première fois par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. C'est une méthode de gestion du temps qui fonctionne sur le principe que vous vous concentrez sur une tâche pendant 25 minutes, puis faites une pause de cinq minutes. Vous répétez cela au besoin. L'approche de cette technique est :
- déterminer quelle tâche vous devez accomplir (notez-la si nécessaire).
- régler une minuterie sur 25 minutes (cela peut varier si vous préférez vous concentrer sur des relais plus ou moins longs).
- travailler uniquement sur la tâche que vous avez décidé d'accomplir au cours de cette période. Si quelque chose vous vient à l'esprit à propos d'une autre tâche, notez-le et ignorez-le jusqu'à la fin de l'heure définie. Les e-mails doivent être désactivés et votre téléphone doit être coupé.
À la fin de chaque relais de 25 minutes, faites une pause de cinq minutes. Après quatre relais, une pause plus longue est recommandée.
Qu'est-ce qui le rend efficace ?
Des études prouvent que tenter d'effectuer plusieurs tâches ralentit la progression sur toutes les tâches que nous essayons d'accomplir.
La technique Pomodoro vous oblige à vous concentrer sur une seule tâche, éradiquant les effets négatifs des tentatives de multitâche. Cette focalisation a un impact positif immédiat sur votre productivité.
Mais il y a aussi un deuxième avantage. En vous concentrant sur de courts relais avec une pause, vous faites un travail équivalent à un sprint plutôt qu'à une course de fond. Et lorsque vous sprintez, vous visez la vitesse. Les périodes de courte durée avec de brefs rappels entre les deux semblent améliorer votre vitesse de travail.
Cas d'utilisation.
Personnellement, j'utilise cette technique pour trois choses clés :
- rédiger des rapports marketing (tâches qui devraient être relativement rapides mais qui comportent des distractions peuvent être prolongées beaucoup plus longtemps que nécessaire) ;
- rédaction de documentation de stratégie marketing;
- rédaction.
Le troisième cas d'utilisation de cette liste est celui où j'ai vu la plus forte augmentation de la production au cours de ces périodes d'une demi-heure.
Pendant les sept mois où j'ai effectué des tâches de rédaction dans Pomodoro, j'ai pu réduire de moitié le temps qu'il me faut pour produire une page Web typique. J'écris beaucoup, donc ça a été énorme. Là où je réservais auparavant 16 heures de ma semaine pour écrire, j'en réserve maintenant huit et je propose en fait plus de contenu qu'auparavant.
Plus du double de votre production.
Je ne suis pas le seul à avoir des résultats. Cette étude de cas suggère que la technique peut réduire de 40 heures de travail à seulement 16,7 heures.
Mais la seule façon de savoir comment cela peut affecter votre productivité est de l'essayer. Si vous comptez le faire, je vous recommande :
- n'utilisez pas la minuterie de votre téléphone. Cela vous donne une excuse pour vérifier votre téléphone parce que vous l'avez en main. Utilisez un chronomètre ou une minuterie séparé de votre téléphone ;
- désactivez les notifications de bureau sur l'ordinateur sur lequel vous travaillez et fermez votre courrier électronique ;
- assurez-vous que vous travaillez dans une pièce où vous pouvez fermer la porte et ne pas être dérangé.
Alors posez votre téléphone, prenez votre minuteur et faites des 30 prochaines minutes les plus productives de votre semaine de travail.
