Vous assistez à une réunion importante avec un client, à un atelier professionnel pour lequel vous avez payé beaucoup d'argent ou à un cours de MBA. Vous voulez absorber autant d'informations que vous le pouvez. Existe-t-il un moyen de prendre des notes qui vous aidera à la fois à mémoriser plus d'informations et à pouvoir en ramener autant que possible lorsque vous relirez vos notes plus tard ?
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Oui, il s'avère. Kenneth Kiewra est professeur de psychologie de l'éducation à l'Université du Nebraska-Lincoln qui étudie les techniques de prise de notes depuis 40 ans. Cette semaine, il a distillé cette connaissance dans une offre de pièce de Quartz sept étapes pour prendre de meilleures notes . C'est tous de bons conseils et vaut la peine d'être lu. Voici mes conseils préférés :
1. Écrivez autant que vous le pouvez, à la main plutôt que sur un clavier ou un appareil mobile.
Si vous êtes comme moi, vous trouverez peut-être ce conseil contradictoire. Après tout, je peux plus ou moins capturer tout ce que quelqu'un dit lorsqu'il tape sur un clavier d'ordinateur et encore moins si j'écris à la main, même lorsque j'utilise des abréviations, telles que « bsns » pour les affaires et « mgt » pour la gestion.
Mais, explique Kiewra, il y a deux raisons pour lesquelles il est préférable de prendre des notes sur papier que de prendre des notes sur un ordinateur portable. La première est que les étudiants qui utilisent un ordinateur sont beaucoup plus susceptibles d'effectuer plusieurs tâches à la fois, de consulter leurs courriels, de faire d'autres devoirs ou même de jouer à des jeux vidéo chaque fois qu'ils s'ennuient pendant un cours. (Oui, je l'ai fait.) La deuxième raison est que ma tendance à écrire tout ce que quelqu'un dit, ce que Kiewra appelle des notes textuelles, peut être utile lorsque je fais des interviews, mais ce n'est pas la meilleure façon d'absorber des informations. D'une part, il est facile de manquer des informations visuelles, telles que des tableaux et des graphiques. D'autre part, la recherche montre que les notes textuelles sont associées à « un apprentissage superficiel et non significatif », écrit-il. « Parce que les notes manuscrites sont qualitativement meilleures que les notes sur ordinateur portable, leur examen conduit à de meilleurs résultats que l'examen des notes sur ordinateur portable. »
2. Suez les détails.
La plupart d'entre nous, et la plupart des étudiants également, sont assez bons pour écrire les principaux points de toute conférence ou présentation, ou ce que Kiewra appelle l'apprentissage de niveau 1. Mais nous acquérons beaucoup plus de connaissances et de compréhension lorsque nous allons plus loin que le niveau 1, au-delà des points principaux et des principes généraux dans les faits et les détails.
Prenons par exemple le Brexit (sortie prévue de la Grande-Bretagne de l'Union européenne), un sujet sur lequel j'ai beaucoup écrit ces derniers temps.
Niveau 1. Le Brexit est un gâchis. Les dirigeants britanniques ne semblent pas d'accord entre eux ou avec les dirigeants européens sur ce que la relation entre l'UE. et la Grande-Bretagne devrait ressembler à quand (et si) la Grande-Bretagne quitte l'UE.
Niveau 2. Le plus grand désaccord parmi les Britanniques est de savoir ce qui devrait arriver si - comme cela semble probable - la Grande-Bretagne est incapable de négocier des accords commerciaux avec l'UE. que le Parlement approuvera d'ici le 31 octobre, qui est actuellement la date limite pour le Brexit. Certains, dont le nouveau Premier ministre britannique, Boris Johnson, sont en faveur d'un Brexit sans accord ou 'dur', mais la plupart des députés et la plupart des Britanniques semblent s'y opposer.
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Niveau 3. Le plus grand sujet de désaccord, et donc la raison la plus probable d'un Brexit dur, se concentre sur l'Irlande, où une ligne sépare l'Irlande du Nord, qui fait partie de la Grande-Bretagne, de la République d'Irlande, qui est membre de l'UE. À l'époque où cette ligne était une frontière internationale, c'était un foyer de violence. Personne ne veut voir à nouveau une frontière internationale, avec des points de contrôle et des agents des douanes et de l'immigration. À moins que la Grande-Bretagne ne soit disposée à se conformer à l'UE. les lois douanières, au moins temporairement, il n'y a aucun moyen de l'éviter. Mais certains partisans du Brexit disent respecter l'UE. les lois douanières vont à l'encontre de l'objectif de quitter l'UE.
Vous avez eu l'idée. Kiewra écrit que dans une étude, les étudiants étaient capables de retenir 80 pour cent des idées principales d'une leçon, mais s'en souvenaient de moins en moins au fur et à mesure que vous descendiez au niveau 2, niveau 3 et niveau 4. En particulier, seulement 13 pour cent des étudiants ont écrit exemples, même si les exemples sont souvent le meilleur moyen de comprendre de nouvelles idées.
Allez plus loin que le niveau 1 chaque fois que vous le pouvez, en notant autant de détails que vous pouvez en capturer. Et pour l'amour du ciel, assurez-vous d'écrire tous les exemples qui se présentent.
3. Révisez vos notes dès que possible.
Kiewra écrit qu'une erreur courante que les gens commettent est de prendre des notes, puis de les revoir, mais de ne jamais les réviser. Vous devez réviser vos notes dès que possible après une conférence, une réunion ou un atelier, ou même pendant l'événement s'il y a une pause ou une pause. Relisez vos notes, conseille Kiewra, en les utilisant pour essayer de vous rappeler ce qui a été dit. Notez tous les détails ou points d'information supplémentaires ou les idées que la lecture de vos notes aide à vous rappeler. (Cela vous aidera si vous laissez suffisamment d'espace dans vos notes originales pour ces ajouts.)
Vos notes révisées contiendront beaucoup plus d'informations et de détails que vos notes prises sur le moment. Et les notes elles-mêmes et le fait de les avoir écrites puis ajoutées vous aideront à retenir beaucoup plus de ce que vous avez appris pour une utilisation future.
