Écoutez, je suis pour à peu près tout ce qui m'aidera à gagner du temps ou à être plus organisé. Je vous assure que j'ai dépensé beaucoup d'énergie à essayer de trouver le système de productivité parfait pour rester au top de toutes les choses que je dois faire chaque jour. Pendant longtemps, j'ai été convaincu qu'il existe une application ou un outil de productivité qui peut m'aider à sortir des idées de mon cerveau et à les organiser suffisamment longtemps pour qu'elles aient une chance de devenir une réalité.
J'ai donc essayé des applications comme Things, Evernote et OmniFocus . Tous ces outils sont vraiment puissants, mais aucun d'entre eux n'a fonctionné comme mon cerveau l'a fait. Sauf, et c'est un vrai problème pour les gens, la recherche de l'application de productivité parfaite pourrait être le plus grand obstacle à réellement, eh bien, être productif. En fait, je me suis souvent retrouvé à passer tellement de temps à rechercher le meilleur outil de productivité, je cessé d'être réellement, eh bien, productif .
Trouver l'application de productivité parfaite est devenu une quête à part entière, ce qui est un mauvais endroit pour quelqu'un qui a déjà une liste de tâches qui semble plus longue que ce que je peux accomplir dans une vie. Enfin, cependant, je pense avoir trouvé quelque chose qui fonctionne - un morceau de papier.
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Je sais que cela semble décevant, mais je suis sincère alors écoutez-moi. En fait, il y a quelque chose dans le stylo et le papier qui fonctionne tellement mieux pour moi que n'importe quoi d'autre.
Chaque jour, j'écris la liste des choses que je dois accomplir dans un cahier. J'utilise actuellement un cahier Moleskin avec des pages de grille. Il n'y a rien de particulièrement spécial dans la marque de cahier, même si j'aime bien avoir les pages de la grille. En plus de pouvoir écrire des notes, la grille me permet de créer facilement différentes sections pour différentes choses sur lesquelles je travaille.
Si vous êtes comme moi, il y a trois raisons pour lesquelles le papier est l'outil de productivité le plus puissant que j'ai jamais utilisé.
C'est mécanique
L'une des raisons est que la rédaction d'une liste de tâches est mécanique. Si j'écris quelque chose que je dois faire, mon cerveau le traite différemment lorsque ma main se déplace sur la page, laissant derrière elle des mots et des idées. L'acte physique d'écrire sur du papier m'aide en fait à penser d'une manière différente de la saisie sur mon iPhone ou mon ordinateur portable.
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Ralentir
Bien sûr, écrire des choses prend plus de temps que de le faire dans une application, mais c'est une fonctionnalité, pas un bogue. Le papier vous fait ralentir, et c'est une bonne chose. Je sais que cela semble contre-intuitif, mais c'est en fait une affaire plus importante que vous ne le pensez. De la même manière que l'utilisation du papier est mécanique, cela vous oblige également à être intentionnel dans ce que vous écrivez. Cette augmentation du temps m'aide à me concentrer et à prioriser les choses.
Une page vierge
La dernière raison pour laquelle le papier fonctionne si bien pour moi est qu'il peut être tout ce dont j'ai besoin, sans me gêner. Une page blanche dans un cahier peut contenir des idées, des listes de tâches ou des croquis. Même les applications qui essaient de faire toutes ces choses ne le font pas bien.
Le papier, cependant, n'a pas d'agenda en soi, il reste là à attendre que vous déversiez vos idées. Il n'a pas d'ingénieur logiciel pour équilibrer les demandes de fonctionnalités, prenant des décisions qui imposent une structure qui pourrait ne pas fonctionner de la même manière que votre cerveau.
Au fil du temps, au fur et à mesure que vous le faites, vous découvrirez un processus qui convient le mieux à votre façon de penser et d'organiser vos pensées. Lorsque vous le faites, vous pouvez transférer ce processus sur papier.
Une approche hybride
Enfin, je dirai ceci pour défendre les applications de productivité comme Things - que j'utilise réellement. En général, je rassemble les choses que je dois faire tout au long de la journée dans Things puisque j'ai presque toujours mon iPhone avec moi. J'ai du mal à me souvenir des choses, alors cela m'aide à les sortir de ma tête le plus rapidement possible.
Je n'ai pas toujours mon bloc-notes avec moi, mais il est assez facile d'ajouter quelque chose à la boîte de réception dans Things. Puis, avant la fin de ma journée, je parcoure la liste et je donne la priorité aux choses pour le lendemain, en les écrivant sur papier. Cela a très bien fonctionné pour moi et cela a réduit la quantité de stress que je ressens face au nombre de choses que je dois accomplir chaque jour.
