Il y a à peine un mois, très peu de gens auraient pu s'attendre à ce que les tout-petits deviennent un élément de la vie au bureau. Mais nous y sommes. Dans son New York Times article 'Les choses à faire et à ne pas faire des réunions vidéo en ligne', Brian X. Chen, rédacteur en technologie grand public, partage les conseils d'experts pour empêcher vos partenaires, vos animaux de compagnie et vos précieux petits de faire dérailler votre nouvelle vie au bureau à domicile.
Optimisez votre espace et l'image de votre webcam
Si quelqu'un peut être qualifié de 'chanceux' pendant cette crise, ce ne sont peut-être que des personnes qui ont pu conserver leur emploi et travailler à distance. Mais cela reste un ajustement inconfortable pour beaucoup. Elaine Quinn, auteur de Il n'y a pas de meilleur endroit que le travail à domicile, a déclaré à Chen : 'Les gens ne sont pas habitués à être à l'écran', en particulier lorsqu'il s'agit de savoir ce qui se cache derrière leurs écrans lors d'une vidéoconférence.
Pour lutter contre les moments difficiles avec des collègues, Chen recommande quelques étapes préparatoires : effectuez un test sur votre webcam, utilisez un microphone externe et assurez-vous que votre connexion Internet fonctionne à au moins 20 mégabits par seconde, ce que vous pouvez vérifier. Speedtest.net . Supprimez tout ce qui est embarrassant de l'arrière-plan, surtout si vous parcourez plusieurs lieux de travail.
S'il vous plaît couper le son
Si vous hébergez un Zoom réunion , il peut être judicieux de désactiver le son des autres personnes pendant l'appel, car elles oublient souvent de le faire elles-mêmes. Chen fait écho à ce conseil et, bien que cela semble évident, Twitter est plein à craquer de collègues et d'étudiants frustrés suppliant les gens d'utiliser la fonction muet. Chen souligne que laisser votre vidéo en cours d'exécution pendant que vous ne parlez pas consomme de la bande passante, qui se raréfie car notre infrastructure Internet gère les besoins des travailleurs à domicile.
Gardez les appels concentrés et efficaces
Les réunions vidéo ne sont pas tout à fait les mêmes que les réunions en personne ; vos collègues pourraient remarquer si vous avez espacé, c'est pourquoi Zoom a une fonctionnalité où les hôtes peuvent être avertis si vous avez quitté l'application pendant plus de 30 secondes.
Essayez de ne pas avoir trop de réunions. Jason Fried, chroniqueur Inc.com et co-auteur de À distance : bureau non requis, a déclaré à Chen que trop de réunions vont à l'encontre de l'éthique du travail à distance : 'Il s'agit de respecter le temps, l'attention et l'espace des gens et de donner de la place aux gens', dit-il. Chen conseille également de garder un agenda serré pour les vidéoconférences, car il est plus facile de s'endormir dans son propre espace qu'au bureau.
Ferme la porte si tu peux
Chen prend ses appels à la table de la salle à manger et signale aux autres qu'il est en communication avec des écouteurs. C'est un exemple de limite que vous pouvez définir. Si possible, la meilleure option est d'essayer de mettre une porte fermée entre vous et toute personne dans votre espace de vie qui pourrait être déplacée lors d'un appel vidéo professionnel.
Ce n'est pas forcément une vidéo
Steve Jobs aimait les réunions à pied, et les recherches montrent qu'elles vous aident définitivement à vous connecter avec les autres. À l'ère de la distanciation sociale, cela n'arrivera probablement pas, mais vous aurez peut-être besoin de vous promener dans votre appartement, votre arrière-cour ou votre quartier pour libérer l'excès d'énergie et faire de votre mieux lors d'un appel de travail important. Si vous le pouvez, téléchargez l'application Zoom sur votre téléphone et optez pour l'audio uniquement. Ou, comme le note Chen, vous pouvez toujours utiliser le bon téléphone à l'ancienne.
