Il y a une première fois pour tout.
Cependant, je détesterais être la personne qui va au Congrès CES 2016 à Las Vegas début du mois prochain pour la première fois. C'est essentiellement comme prendre dix Conventions SxSW et les répandre dans toute la ville. J'y vais depuis environ dix ans d'affilée et j'ai eu des réunions dans le désert, au centre-ville de Vegas, près de l'aéroport et dans tous les casinos et hôtels du Strip. C'est fou. Se rendre d'un endroit à un autre est un défi (chez SxSW, vous pouvez généralement simplement marcher ou, dans mon cas, faire du vélo).
Fait intéressant, il semble que chaque personne qui y va a une opinion différente sur la façon de tout faire fonctionner. Je commence à planifier mon voyage vers le 1er décembre et j'ai déjà un horaire complet prévu. (Si vous connaissez quelque chose de cool, N'hésitez pas à me contacter et je vais cogner quelque chose.) L'une des raisons pour lesquelles cela prend si longtemps est qu'il y a une stratégie différente que j'utilise pour le voyage en fonction du jour de la semaine. Juste pour le plaisir, le CES a décalé l'ensemble de l'événement d'un jour pour 2016. Le spectacle commence officiellement le 6 janvier (un mercredi), mais ne vous y trompez pas. Les conférences de presse ont lieu le mardi et il y a un événement de lancement le lundi soir qui a normalement lieu ce premier dimanche.
Comment faites-vous pour que tout fonctionne ? Quel est le secret ? Voici quelques conseils.
1. Fixez vos objectifs
Tout d'abord, voici quelques conseils généraux. Avant même de penser à réserver le voyage, posez-vous des questions difficiles sur vos objectifs. Que veux tu accomplir? Vous établissez de nouveaux contacts, recherchez des tendances, essayez de voir de nouveaux produits ? Il est vraiment important d'avoir un objectif global pour le salon. Soyez assez impitoyable pour vous en tenir à votre plan. Si vous ne le faites pas, vous pouvez finir par regretter d'avoir assisté à certains événements ou d'avoir organisé des réunions qui ne vous aident pas à construire votre réseau ou ne vous aident pas à trouver de nouvelles tendances qui vous aident dans votre travail.
2. Horaire selon votre type de personnalité
Ensuite, il est bon de faire une auto-analyse. Êtes-vous un extraverti ou un introverti? Si vous êtes un extraverti, allez-y. Voir tout et faire 15 réunions par jour. Les introvertis comme moi ne peuvent pas suivre ce genre de rythme. Prévoyez des temps d'arrêt. Étalez vos réunions. Accordez-vous 15 bonnes minutes pour vérifier vos e-mails ou simplement vous asseoir et vous détendre un peu. Si vous ne planifiez pas de temps d'arrêt, vous vous épuiserez. Les introvertis ont besoin de temps pour traiter les choses et ne sont pas énergisés en rencontrant de nouvelles personnes. Les extravertis ont juste une fête constante.
3. Planifiez des réunions avant l'ouverture du salon
Selon votre fuseau horaire, c'est une bonne idée de planifier des réunions tôt le matin. Par exemple, si vous venez de la côte Est et que vous avez trois heures d'avance, vous voudrez planifier des réunions le matin pour tirer le meilleur parti de votre temps lorsque vous êtes bien éveillé. J'en fais généralement quelques-uns à partir de 7 heures du matin, puis je programme une réunion pour le petit-déjeuner avant même l'ouverture du spectacle, sinon j'ai tendance à rester assis et à attendre. Le mercredi, le spectacle ouvre à 10h; tous les deux jours (jeudi-sam) il ouvre à 9h.
4. Passez à l'analogique si possible
Pendant des années, j'ai essayé d'utiliser des gadgets pour m'aider à prendre des notes et à respecter mon emploi du temps. J'utiliserais un iPad ou une autre tablette ou même Evernote sur mon smartphone. Ces appareils ne sont pas un bon match pour le CES, ironiquement. Pêcher constamment une tablette, l'allumer, trouver l'application, écrire des notes avec un stylet ou en tapant, la ranger à nouveau - tout cela prend du temps. Utilisez simplement un bloc-notes. Pour mon emploi du temps, il est beaucoup plus facile d'utiliser un emploi du temps imprimé qui ne répertorie que le nom, l'entreprise et l'emplacement. Et, le gros avantage, c'est que vous pouvez utiliser vos gadgets à d'autres fins comme envoyer des SMS et économiser la batterie.
5. Évitez les rendez-vous au stand
Une stratégie que j'ai utilisée ces dernières années est d'éviter autant que possible de prendre des rendez-vous au stand. Il vaut mieux couvrir une zone du salon à la fois, en passant d'un stand à l'autre. Si vous fixez des rendez-vous au stand, cela signifie que vous êtes enfermé dans cet horaire et que vous perdrez une tonne de temps à passer de l'un à l'autre. Certaines entreprises, comme Samsung et LG, exigent à peu près que vous fixiez une heure de réunion, mais sinon, il est préférable de se déplacer.
