En quittant le bureau le vendredi à 16h. ressemble à une entreprise à enjeux élevés, quelque chose ne va pas. Beaucoup honorent la semaine de travail de 40 heures comme sacrée, au point que rien de moins induit la culpabilité et une mentalité de sauter l'école. Encore expérimentation par une firme néo-zélandaise montre qu'il est possible de réduire les heures de travail sans manquer un battement.
Lorsque l'entreprise Perpetual Guardian a temporairement déplacé tout le monde de cinq jours de travail par semaine à quatre, la productivité et l'engagement des employés ont augmenté et les niveaux de stress ont chuté. L'expérience a été si positive que la firme a institué le changement de façon permanente.
Bien qu'une semaine de travail réduite puisse ne pas être facilement mise en œuvre dans tous les domaines - la médecine d'urgence et la fabrication viennent à l'esprit - cela vaut la peine d'être étudié. Même le milliardaire Richard Branson est dans le train de la réduction ; il affirme qu'une relation saine avec la technologie permettra aux gens de travailler moins d'heures.
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Par conséquent, je me concentre les prochains mois sur la façon de pirater ma propre liste de choses à faire en tant qu'entrepreneur - non pas en travaillant plus d'heures, mais en travaillant moins pour obtenir de plus gros gains. Veut me rejoindre? Utilisez ces cinq tactiques pour en faire plus en moins de temps.
1. Créez des listes de tâches plus intelligentes.
J'avais l'habitude d'avoir une relation amour-haine avec les listes de choses à faire. Les écrire m'a fait me sentir organisé, mais ils n'ont jamais fait une assez grande différence dans ma productivité. Ce que je réalise maintenant, c'est que je traitais chaque élément avec la même urgence, ce qui n'a pas aidé du tout.
Plutôt que de tout mettre sur une seule liste de choses à faire, organisez tous vos incontournables. Quelles sont les tâches à fort impact ? Quelles bouchées vous permettront d'atteindre vos objectifs généraux ? Voyez quels éléments sont systématiquement négligés. Le problème peut être la façon dont ils sont formulés ou qu'ils sont définis de manière trop large. Ou peut-être que ces tâches appartiennent à la liste de tâches d'un employé et non à la vôtre.
2. Piratez votre boîte de réception.
Chaque entrepreneur a une boîte de réception dont l'encombrement peut nuire à l'efficacité. Pour trier les éléments importants du reste, utilisez la fonction d'étiquette de Gmail. Cela vous permet de mieux déterminer ce qui doit être fait par rapport à ce qui est bon à faire. N'oubliez pas que votre programme de messagerie a probablement une tonne de fonctionnalités utiles que vous n'avez pas envisagées.
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Vous pouvez également utiliser votre e-mail en tandem avec votre planification à faire. J'utilise ActiveInbox pour la gestion de ma liste de tâches dans Gmail. Vous avez un élément à ajouter ? Je m'envoie un e-mail. Je vérifie mes e-mails et mes nouvelles tâches une ou deux fois par jour, en les marquant au besoin, puis en les éliminant. Chez David Allen Faire les choses style, si une tâche prend deux minutes ou moins, je la fais tout de suite.
3. Déconnectez-vous du numérique.
Vos appareils sont une aubaine. Ils gâchent également vos précieuses minutes et vous empêchent d'avoir une vie équilibrée. Croyez-moi, je sais : deux mauvaises habitudes que j'ai sont d'utiliser mon téléphone à l'heure du dîner et de le vérifier dès que je me réveille.
La réponse évidente est de ranger votre téléphone hors de vue. Faites une pause avec lui et d'autres appareils pour lancer un bouton d'actualisation réel. Par exemple, je mets le téléphone sur « Ne pas déranger » pendant quelques heures chaque soir. Cela m'aide à sortir du mode lutte contre les incendies afin que je puisse commencer le lendemain avec l'esprit clair et une concentration renouvelée.
4. Restez concentré.
Vous pouvez croire que le multitâche est le M.O. de l'entrepreneur, mais l'auteur Daniel Levitin dit c'est vraiment une illusion . Il suggère que les multitâches sont accros à l'idée qu'ils en font des tonnes, mais cela nuit en fait à leur productivité.
J'ai commencé à me concentrer sur une tâche à la fois, car le fait de changer de tâche en cours de route ne produit aucun résultat. Je bloque du temps pour travailler sur des projets et j'évite ensuite de regarder autre chose jusqu'à ce que le travail soit terminé. Je fais même taire mes notifications Slack. Déroutant au début, cela devient automatique quand on s'habitue à reprendre le contrôle.
5. Ne gaspillez pas vos minutes de réunion.
Mes réunions avec le personnel étaient un lavage, surtout en termes de développement de produits. Lorsque nous avons adopté pour la première fois une méthodologie agile, chaque réunion a ajouté plus de stress en raison de délais déraisonnables et d'un manque de communication ciblée.
Depuis, j'ai commencé à exercer ma prérogative de refuser les réunions, en tenant compte de Jeff Bezos règle des deux pizzas : Essentiellement, seuls les principaux intervenants devraient être présents. Et pour maximiser la productivité des réunions, j'essaie le approche en trois réunions . Initiée par Tony Scherba, président et partenaire fondateur du studio de développement de produits Yeti, cette stratégie « agile appliquée » permet la gestion des versions de nouveaux produits en une semaine.
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Pour chaque projet, l'équipe de Scherba se réunit uniquement pour planifier le produit, le prototyper et rendre compte de l'avancement aux parties prenantes. Sans réunions gâchées, son « équipe se sent moins épuisée, plus productive et plus écoutée ».
Je n'ai pas pleinement adopté une semaine de travail de quatre jours, mais j'apprends certainement à en faire plus en moins de temps. Vous aussi, vous pouvez rechercher des domaines d'amélioration et vous frayer un chemin, petit à petit, pour une efficacité maximale.
